晨科文件管理系统,助力文件管理集中化

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文件管理是一个多公司管理的重要联系的枢纽。不论公司规模大小,都时要有一套完善的文件管理体系,可不能能更好的为公司业务的发展服务。公司的规章制度、业务往来都离不开文件管理。文件管理没法 受到企业的重视,一个多企业含有小量的文件,文件类别冗杂,然后数量巨大。而是企业在进行文件管理的过程中,经常会碰到以下的问提:海量文件存储,管理困难;查找缓慢,传输速率低下;文件版本混乱,无法及时同步更新到最新版本;权限不清晰,机密文件容易泄露;文件无法有效战略公司合作 共享;知识管理举步维艰等。而是文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。

晨科响应企业的需求,开发设计了一套文件管理系统,专注于文件集中存储和管控,灵活适应各类企事业单位的组织社会形态管理需求,支持集团总部、子公司、部门多层组织架构,子公司或部门能可不能能根据时要自行管理下级部门和人员。系统包括文件管理、数据搜索、审批管理、系统设置、到期提醒、设置功能六大模块。“文件管理”中对完整篇 文件、借阅过的(有无过期)、被借阅过的(有无过期)、收藏的、锁定过的文档还有一个多直观的了解。系统同时支持文件和档案的借阅。文档借阅到期后,系统会自动撤回或提醒,可不能能可不能能自定义文件档案的借阅流程;而“数据搜索”则能可不能能对海量文件进行检索,还包括精准高效的OCR文字识别;对于时要审批和审批过的单据能可不能能在“审批管理”中快速查询;在“系统设置”模块中,含有自定义统计报表,文件操作日志、审批记录等等小分块;文件档案到期有无的记录能可不能能通过“到期提醒模块”查询;功能设置模块包括权限、审批流程、水印设置、文件模板设置、登陆提醒设置、各类图标设置等等,功能强大,全方位满足管理所需。

软件操作系统主而是我app端和Web端。手机打开企业微信、钉钉,一键扫码登录、方便快捷,还能可不能能对接LDAP/AD,直接使用LDAP/AD账户登录,统一用户认证通过身份认证的整合,实现应用系统的集成。能可不能能用手机查询文件、查询档案搜索文档、在线预览、借阅文档、在线审批等等操作。

亲戚你们你们 的产品优势独特:1,集中存储、分类管理。将分散存储于员工电脑中的文档,集中到中心服务器统一存储管控,按部门、类型对文档进行分类管理然后分目录分发、存放;2,权限清晰, 可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作,机密文件不易泄露;3,全文检索快速查询,能可不能能索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件,怪怪的蕴含有级搜索,在文件搜索的基础上,进行条件搜索或组合查询并排序。4,支持各类型文件在线预览。在权限范围内能可不能能直接在线预览文件内容,包括图片、Office、CAD文件等,不让下载,不让打印,方便用户使用文档,然后进行预览、打印和下载时可显示水印标签维护知识产权;6,文件批量导入,实现文件快速高效地导入导出,然后保持原有目录社会形态;7,用户自定义统计报表,基于强大的数据透视引擎,用户能可不能能根据自身时要自由选则分组项、统计项,快速生成统计图表。能可不能能统计文件数量、目录数量、访问量排名等;8,完整篇 的文件操作日志,针对每每所许多人员的业务操作行为进行完整篇 记录,登记操作人、操作内容、操作时间、IP地址等。每一笔业务操作都记录在案,做到有案可查,为业务的追溯和审计提供土辦法 。

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